Hotele na konferencje

Hotele to jedne z najczęściej wybieranych obiektów na wszelakie wydarzenia biznesowe, takie jak konferencje, warsztaty czy szkolenia. Sprawdźmy, z jakiego powodu cieszą się tak wielką popularnością wśród organizatorów spotkań biznesowych.

Jednym z najbardziej oczywistych powodów, dla których organizatorzy spotkań biznesowych wybierają hotele jako miejsce konferencji jest rozbudowana baza hotelowa w Polsce. W ciągu ostatnich kilkunastu lat powstało wiele nowoczesnych obiektów, które oferują zarówno komfortowe warunki noclegowe jak i wysoki standard odnośnie wydarzeń biznesowych. Obiekty przystosowane do organizacji profesjonalnych konferencji znajdziemy w każdym większym mieście, jak i w licznych kurortach w górach, nad morzem czy w pobliżu jezior. Jest z czego wybierać, wystarczy tylko popatrzeć na listę hotelów na konferencje pod tym linkiem.

Hotele oferują nowoczesne sale konferencyjne spełniające najwyższe standardy. Rozumiemy przez to zarówno przestronne, klimatyzowane powierzchnie, jak i nowoczesny sprzęt audio-wizualny, w tym rzutniki, ekrany, system do głosowań czy do tłumaczenia symultanicznego. Organizatorzy szkoleń czy konferencji mogą też zazwyczaj wybierać spośród kilku sal o różnych wielkościach, dzięki czemu w hotelu konferencyjnym znajdą oni odpowiednie sale konferencyjne zarówno na spotkanie dla 150 osób, jak i na 50.

Jednym z najważniejszych zalet hoteli, jako miejsca na konferencje są noclegi. Wydarzenia tego typu często gromadzą delegatów z całego kraju, a nawet zagranicy. Po zakończonej konferencji delegaci mogą natychmiast udać się do pokoju, bez konieczności poszukiwania miejsc noclegowych w innym obiekcie. Duże znaczenie ma to zwłaszcza w przypadku kilkudniowych konferencji. Do plusów należy zaliczyć to, że wiele hoteli oferuje zniżki na noclegi dla gości.

Kolejną rzeczą „na miejscu” w przypadku hoteli jest restauracja, każdy bowiem przyzna, że jedzenie podczas konferencji odgrywa istotną rolę. Do tego wiele hoteli prześciga się w oferowaniu ciekawych propozycji kulinarnych (np. regionalnych potraw) co może być nie lada gratką. Z pewnością łatwiej, szybciej i pewniej jest skorzystać z hotelowej restauracji niż zamawiać usługi cateringowe samodzielnie.

Jeśli wybieramy dobry hotel na konferencje to możemy być pewni, że zastaniemy w nim profesjonalną wykwalifikowana obsługę, po odpowiednich studiach, ze znajomością języków obcych. Dzięki temu organizator konferencji może liczyć na kompleksową obsługę delegatów, która na imprezie każdej rangi powinna być standardem.

Trzeba zauważyć, że hotele konferencyjne położone są zazwyczaj w strategicznych punktach miast, przez co łatwo do nich trafić z dworca kolejowego czy lotniska. Dobra lokalizacja jest silnym atutem przemawiającym za wyborem hotelu jako miejsca na konferencje, szczególnie z perspektywy delegatów z odległych miast czy nawet krajów.

Zarządcy hotelowi doskonale zdają sobie sprawę, że organizacja konferencji zapewnia pokaźne wpływy do budżetu. W tym celu na różne sposoby zachęcają klientów do skorzystania z oferty wynajmu sali konferencyjnej, a jedną z najskuteczniejszych są specjalne pakiety.

Każdy obiekt ustala je indywidualnie, stosownie do możliwości. Oprócz wynajmu sali biznesowej z wyposażeniem, w skład pakietu konferencyjnego może wchodzić np. dostęp do strefy SPA, nocleg, wyprawa off road, rejs statkiem, nauka jazdy konno, kurs golfowy czy paintaball. Ciekawe pakiety to ogromny atut, szczególnie gdy można dostosować je do wymagań klienta.

Powiązane wpisy:

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Why ask?